学院有关单位：

  为鼓励在读研究生积极参与国际学术交流，支持研究生在导师指导下参加高水平国际学术会议，根据《暨南大学药学院研究生参加国际学术会议资助办法（试行）》（附件1），现启动研究生国际学术会议资助项目申报工作。现将有关事项通知如下：

  一、申报对象

  药学院在读全日制研究生（超出学制者除外）。原则上，每位研究生当前学段内仅可获一次资助。同等条件下，优先资助学术学位博士生。

  二、申报条件

  申请资助的研究生须同时满足以下条件：

  1．论文摘要或论文全文已被本学科领域重要国际学术会议录用，研究生须为论文第一作者（含共同第一作者），且第一署名单位为暨南大学；

  2．已获会议主办方正式邀请函，参会方式须为口头报告；

  3．申请时处于中国境内学习阶段，当前学段内未获得过国家留学基金、校方其他专项资助或境外奖学金资助。

  三、遴选立项

  符合条件的研究生填写申请材料，经导师推荐（定向生需同时征得所在单位同意），报学院核定。

  申请材料如下：

  1．《暨南大学药学院研究生学术会议资助申请表》（附件2）；

  2．由会议主办方出具的正式邀请信函及论文录用情况证明（包含录用通知、“口头报告”证明等信息）。

  项目按申报优先顺序审核，专项经费用完即止。因今年首次启动国际学术会议资助项目，研究生在今年内已参加的国际学术会议，凡符合资助条件的，也可申请。2024年及之前参加的会议，不再追溯资助。

  四、资助方式

资助内容为会议差旅费或科研经费。设最高限额，未超限额者实报实销，超过限额者按最高限额执行。应邀在国际学术会议上口头报告，国内（含港澳台地区）最高限额0.2万元，其他亚洲地区最高限额0.6万元，欧美等地区最高限额1万元。同一会议最多资助2人。

  获资助者须于学术会议结束后15个工作日内，向学院研究生管理办公室提交总结报告（附件3）及相关材料。在相关材料审核通过后，凭相关票据按限额标准报销费用，或与其他经费合并报销。

  五、其他注意事项

  1．出国（境）参会者须提前按照学校有关规定办理外出学习申请手续。未经批准，不得出国（境）访问。

因公短期出国（境）任务报备申办程序流程：https://wsc.jnu.edu.cn/2013/0501/c23465a489543/page.htm

研究生外出学习申请指引：https://gs.jnu.edu.cn/2025/0415/c855a834033/page.htm

  2．参加国际学术会议的研究生有责任和义务积极宣传暨南大学，自觉遵纪守法，严格遵守暨南大学国际交流合作管理的有关规定，并按期回校。

  联系人：李老师，地址：药学院116办公室，联系电话：020-37331291，电子邮箱：LT1223@jnu.edu.cn。

  附件：

  1. 暨南大学药学院研究生参加国际学术会议资助办法（试行）

  2. 暨南大学药学院研究生学术会议资助申请表

  3. 暨南大学药学院研究生参加国际学术会议总结报告

暨南大学药学院
2025年5月7日

附件1：暨药研〔2025〕4号 暨南大学药学院研究生参加国际学术会议资助办法（试行）.pdf

附件2：暨南大学药学院研究生学术会议资助申请表.xlsx

附件3：暨南大学药学院研究生参加国际学术会议总结报告.xlsx