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(九)会议室使用程序
发布时间:2014-09-25

1.各单位因工作需要使用学院会议室(包括204、214、224室),必须指定负责老师或者学生提前一天到学院办公室进行登记,填写《药学院会议室使用登记表》。

2.学院办公室根据先登记先使用的有序原则安排使用。

3.学院办公室工作人员保证会议室音响、投影和空调等设备的正常使用,并提供饮用水、激光笔等。使用人如根据会议内容的实际需要,向学院办公室提出特殊需要准备的其它物品(如准备水果、饮料、名牌等),需向办公室主任提出申请。

4.会议室使用人必须在会议开始前提前一小时到学院办公室领取钥匙开门,并做好电脑开机、拷PPT等工作。

5.会议结束后,会议室使用人必须关好门窗、关闭电源、摆放好桌椅、并及时归还钥匙。