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(十一)学院订车服务程序
发布时间:2014-09-25

1.学院用车必须由经手人向办公室主任提出申请,经批准后办公室行政秘书方可向学校车队进行申请登记(经手人必须提供用车时间、人数、上车地点、去往地、联系人电话等相关信息)。

2.在申请登记用车后,经手人必须在确定的时间和地点上车。如有变化要及时通知办公室行政秘书,由行政秘书与学校车队沟通进行更改。

3.若临时取消用车,需报告行政秘书,以便及时与校车队联系注消。

4.学院公共或行政事务用车的费用,由学院行政经费中报销,因个人或科研团队事务用车,可由学院办公室帮助联系预订,但费用须自行支付。