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(三)广东省自然科学基金项目申报和管理
发布时间:2014-09-25

申报流程:

1.研究团队、重点项目、自由申请项目实行限额申报,博士启动项目申报不限额。

2.一般年初发布通知,3月正式网上申报。

3.预申报者申报前请登录省基金网站(http://gdsf.gdstc.gov.cn/),认真阅读《广东省自然科学基金项目管理办法》、《广东省自然科学基金项目资助经费管理办法》,根据相关规定及要求进行申报。对于违反申报规定者将取消申报资格。

4.符合申报条件、往年尚未开通申报账号的预申报人员向学院科研秘书申请开通申报帐号。

5.预申报者按照学校科技处通知提供的新版申请书下载网址,下载最新申报书模板。

6.预申报者按照学校科技处通知提供的学科代码查询网址上网查询学科代码(参加学校初审,学校科技处要求按国家自然科学基金项目的学科代码填写至3级以下,可以直接登陆国家自然科学基金网上查询)。

7.博士启动项目的申报人员可直接在线提交申报书及有关材料。

8.研究团队、重点项目、自由申请项目的申报者,准备纸质版申报书材料一式×份(按通知要求)提交学院。

9.学院汇总申报书材料,制作汇总清单,电子版和纸质版内容提交学校科研处基础科。

10.学校组织专家评审后,通知推荐项目(研究团队、重点项目、自由申请项目)申报人。

11.被推荐项目(研究团队、重点项目、自由申请项目)申报人在线进入系统填报,在线提交后请及时通知学院科研秘书审核,必须向上一级提交。

12.广东省自然科学基金办公室将对网上申报项目进行超项核查,项目申请人按照科技处指定时间登陆省基金申报系统,如申请书状态仍处于“基金委已受理”状态,即为已通过检查,可通过“下载详细资料”下载打印书面材料。

13.申报人将纸质申报材料装订后先交至学院教科办。学院教科办科研秘书将纸质申请书送交至学校科技处,并随材料附上本单位申报项目电子版及纸质版清单(包括项目受理号、申报类别、申报人、出生年月、职称、项目名称)。

提交纸质材料的有关注意事项:

(1)所有类型项目均为一式×份(A4纸打印,单双面皆可),申报人及项目组成员须签字,申报书至少有一份原件,在其封面右上角用铅笔标注“原件”字样。

(2)重点项目须附国内外查新报告原件。

(3)博士启动项目须附申请者的博士学位证书复印件。

(4)项目组成员有国外或港澳台地区专家的,须附参加本项目的专家知情同意函(专家亲笔签字,传真件或复印件均可)。

(5)不具有高级职称的申请者须在申请书中附上两位高级职称同行专家推荐信。其中不具高级职称的在职博士生申请项目,须附导师同意函及两位高级职称同行专家推荐信(其中一位为导师)。

14.如获资助,省基金项目合同书网上签订工作一般在8月份启动,项目合同书采用网上签订的方式。各项目负责人按照《广东省自然科学基金项目签订网上合同书操作流程》、《广东省自然科学基金项目资助经费管理办法》,进行网上填报。不按期签订合同者,视为自动放弃该项目。

15.学院科研秘书按照项目管理办法及填报注意事项对提交的项目合同书进行审核。

16.各项目负责人在规定时间将项目合同书纸质版(一式3~4份,A4双面打印)提交学院汇总。

中后期管理:

1. 在研项目管理

(1)一般10~11月学校科技处发布有关广东省自然科学基金项目中后期管理的通知。

(2)本年度所有在研、结题及跟踪项目负责人都需提交项目年度执行情况报告或跟踪报告。

(3)项目负责人登陆广东省自然科学基金委网站(http://gdsf.gdstc. gov.cn/Index.aspx),使用申报账号(若无账号,请联系学院科研秘书开设)进入管理系统进行填报,审核后向上一级提交。

(4)《年度执行报告/跟踪报告》通过学校网上审核后,项目负责人一式二份打印纸质材料后送交学院科研秘书,学院汇总后将项目清单随结题材料一同报送科技处。

(5)学院科研秘书下载《年度综合报告》,填写学院年度综合报告,发送电子版至科技处基础科邮箱。

2.结题验收

(1)结题项目需组织评审专家进行对结题验收,并填写《专家意见表》。可由各项目负责人安排5名以上专家(按验收专家规定条件)对项目进行验收。

(2)各项目负责人网上提交结题报告,并由学院、学校及省基金办审核。

(3)完成审核后,项目负责人打印并向学院科研秘书提交纸质版结题书及相关材料(附专家组意见原件、合同书复印件、省基金资助标识的论文、专利证书及其他结题证明材料)。以上所有材料一式三份装订。

(4)学院科研秘书在指定时间统一将结题书书面材料及盖章的学院结题项目总清单(包括项目编号、项目名称、项目类别、项目负责人、承担单位)报送科技处。

(5)延期结题:没有通过结题验收和需要延期结题的项目,项目负责人需按照《广东省自然科学基金项目管理办法》要求在网上填写延期结题申请书并提交,经科技处审核后提交至省基金办审核,审核通过后请将延期结题申请书纸质版(一式一份)报送学院科研秘书,由科研秘书统一报送科技处。延期结题申请与结题工作同时进行,时间节点相同。