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关于做好2014年秋季未注册本科学生联系及清退工作的通知
发布时间:2014-09-29

各学院:

根据《暨南大学本科学生学分制学籍管理规定》(以下简称“学籍管理规定”)第一章第四条的要求,“未经请假逾期两周不注册者,按自动退学处理”。为加强学籍管理,请各学院对未注册本科生做好联系沟通、公示及清退工作。

一、联系沟通

2014年秋季未按时返校注册的全日制本科学生,具体名单请查看以下3个来源:(1) 综合教务管理系统中“不可注册”的学生名单,(2)综合教务管理系统中“可注册”(但未注册也未办理请假手续)的学生名单,(3)休学期满未按时返校的学生。

学院应在9月9日开始,组织专人对以上未按时返校注册的学生进行联系沟通,详细情况可参考附件1《未按时返校注册的三类学生情况及解决途径》。

二、公示

对于超过9月19日仍未返校办理相关手续的学生,学院须以多种形式在9月20-28日对以上学生的上述违规情况进行公示(模板见附件2),公示期不少于7天。学生可在公示期内向学院提出书面意见。

三、处理程序及报送材料

(一)对于需要进行清退的学生,学院需按以下步骤进行处理:(1)提交公示文件,需盖学院公章;(2)填写并提交《2014年秋季XX学院清退未注册学生联系记录表》(附件3),需主管教学院长签字并盖学院公章。(3)学院教科办需同时在综合教务管理系统学籍异动中提交清退学生的退学申请,退学原因填写“未按时返校注册需清退”。

(二)对于少数未注册但学院认为需保留学籍的学生,填写《2014年秋季XX学院保留未注册学生学籍汇总表》(附件4),学院为其保留学籍必须要有充足并且具体的原因,纸质版需主管教学院长签字并盖学院公章。

请各学院在9月30日下午5点前将上述材料纸质版报教务处学籍科,附件3和附件4的电子版需同时发至学籍科邮箱:ojwxjk@jnu.edu.cn,联系人:岑姗,联系电话:85227693。

四、注意事项

(一)对于能联系上的学生,如果学生不打算在学校继续学业,请学院教科办先审核学生的学习情况,如果学生符合申请结业证书的条件(详见《学生手册》中关于结业的条件),学院可协助学生注册并申请结业;如果不符合结业的条件,可填写《退学申请表》和《肄业证书申请表》。

(二)对于交换学生,学院需提醒并督促交换学生进行正常的学期注册。必要时,学院教科办可协助交换学生进行注册。

(三)对于未按学校规定在9月5日-9月7日按时返校注册的学生,学院可在9月19日下午5点前在综合教务管理系统为其进行注册。但学院应对此类学生进行教育,同时学院应考虑相关措施,提高本学院学生按时返校的注册率,教务处将公告全校学院的按时返校注册率情况。

  (四)根据“学籍管理规定”第九章第四十四条,学生在校学习时间(含休学)超过最长年限,应予退学(4年制不得超过8年,5年制不得超过9年,6年制不得超过10年)。此类学生不得注册,不得继续留校修读,否则将违反教育部学历认可的相关制度。

附件:1. 未按时返校注册的三类学生情况及解决途径

     2. 关于XX学院未按时返校注册本科生违规情况的公示

     3. 2014年秋季XX学院清退未注册学生联系记录表

     4. 2014年秋季XX学院保留未注册学生学籍汇总表



                                                                                                                         暨南大学教务处

                                                                                                                         2014年9月5日

附件一   附件二   附件三   附件四