首页 > 服务指南服务指南
研究生教学管理服务
发布时间:2014-06-03
(一)研究生指导教师岗位选聘与审核工作程序
1. 根据学校研究生指导教师岗位选聘与审核工作的要求,组织教师提交个人申请及证明材料。
2. 审查申请者是否符合选聘与审核的基本条件,并初核申请证明材料(学术论著、获奖项目、科研项目、经费等)及申请者的科研情况、在岗情况、历年招收研究生情况。
3. 向学位办报送参加博士生导师选聘者的公开答辩日程安排,向本学科的全体教师和研究生发布相关通知。
4. 学科组主持和召开博士生导师申请者公开学术答辩会议,做好答辩记录,并根据专家组评审综合意见,提出预审意见。
5. 报学院主管院长审核并签署意见后,制订学位评定分委会需要的初审表格,连同有关材料报送学位评定分委员会审核。
 
(二)研究生入学考试自命题及评卷工作程序
1. 主管研究生工作的院领导按照学校要求,确定各科目的命题人,研究生招生工作秘书通知命题人员召开命题工作会议,成立命题工作小组,将命题小组名单报研究生院备案。
2. 招生工作秘书给各命题小组发放专用U盘、试题袋、小信封,命题人填写《命题审题登记表》、签订《保密承诺书》。
3. 命题人严格按照《暨南大学药学院研究生初试科目命题工作暂行规定》(附件1)的要求在规定时间内完成命题,并交命题组长汇总审核。
4. 命题组长审核本科目的试题,并将U盘、试题袋、小信封等材料返还招生工作秘书,填写《命题审题登记表》。
5. 招生工作秘书将所有材料移交研究生招生办。
6. 研究生入学考试后,研管办主任根据学校的安排,以原命题小组为基础,成立专门的评卷小组,经主管院领导批准后,报研究生院备案。招生工作秘书逐一通知每位评卷人。
7. 评卷当天,招生工作秘书提前到达评卷地点,领取考生答卷、试题、答案,做好整理、分类。
8. 招生工作秘书给每位评卷人发放答卷和《评卷人员守则》,并做好签到。
9. 评卷人严格按照《评卷人员守则》(附件2)评卷。
10. 研管办主任、招生工作秘书对各考题分数、全卷分数进行全面复核。
11. 答卷批改完毕,经评卷组长审阅后,招生工作秘书将答卷和评卷人签到表交研究生院存档。
12. 招生工作秘书参加研究生院组织的二次复核,如在二次复核和试卷抽查过程中发现特殊情况的,招生工作秘书联系评卷组长共同处理。
 
附件1
暨南大学药学院研究生初试科目命题工作暂行规定
为做好研究生招生的命题工作,提高我院研究生入学考试命题的质量,根据教育部和学校有关文件精神,现就我院研究生入学考试初试科目命题工作的有关问题规定如下:
一、命题原则
1. 试题主要测验考生对本学科的基础理论、基本知识和基本技能掌握的程度,以及运用所学理论解决实际问题的能力。硕士研究生试题应能反映本学科、专业主干课程的主要内容和要求。
2. 命题应避免出现学术界尚有争议的问题,并不得有政治性的错误。
二、命题要求
1. 命题小组由教学经验丰富、学术水平较高并且近期担负教学工作的人员组成,并保持相对稳定。硕士初试科目命题人一般应具有副教授或相当职称,博士初试科目命题人一般应具有教授或相当职称。
2. 初试科目均采用笔试形式。硕士初试科目《716药学综合》、《350中药学综合》以300分为满分;《713生物化学B》、《818有机化学B》以150分为满分;博士初试科目均以100分为满分。每科考试时间为3小时,试题的题量以能够使优秀考生全部答完并有一定的检查时间为宜。
3. 考试科目名称要与招生专业目录一致,不能更改或简化。相近学科、专业的试题水平要尽量取得一致。
4. 命题小组须仔细检索历届试题,避免考试内容雷同。硕士初试科目命题内容与题型以研招网公布的《考试大纲》为依据。
5. 题意要清晰明确,文字准确简练,导语要明确,措词要确切,以免引起考生的误解。命题中应注意考务规则中的有关规定,必要的原始数据和资料,须在试题中提供。
6. 每个科目同时提供A、B两套试题,并注明A、B卷。每套试题页码不得超过4页。试题的编制采用学校研招办主页下载的试卷纸样板,不留答题空隙,图表、公式等书写要规范工整、清楚紧凑。试题必须明确标明所考一级学科、专业和考试科目名称(见试题纸页端)。
7. 命题时应同时确定试题参考答案和评分标准,用小信封密封,并在小信封上注明科目。
8. 命题人员要对试题认真核对,防止差错。试题的内容、文字必须经命题组长亲自校对、审定。
三、保密和纪律
1. 命题人员在命题过程中确保计算机与互联网断开,并将试题保存在学校统一发放的U盘,不得保留试题副本,试题命好后立即销毁与试题有关的草稿纸(含电子文本)等材料,以防止泄题。
2. 命题人员不得向任何人透露试题的内容和命题工作情况。
3. 凡有直系亲属报考本单位研究生的人员不得参加其亲属所报考专业各科试题的命题、审题、评卷工作。
4. 研究生自命题科目试题属国家机密材料,考生答卷在成绩公布前属秘密级材料。试题的移交、收发,保管等各个环节手续要严密、清楚、无误。如发现有泄密情况,应向上级汇报并及时采取有效措施。
5. 凡违反上述规定者,要追究责任,视情节轻重给予相应纪律处分或由相关部门处理。
四、本规定由药学院研究生管理办公室负责解释,并以学校的最新规定为准。
五、本规定自发布之日起实施。
 
附件2
研究生评卷人员守则
一、严守纪律,保守秘密,严格执行评卷的有关规定。
二、严格掌握评分标准,防止偏宽、偏严和错评、漏评,按时完成任务。
三、在规定的地点集中评卷,凭《评卷工作证》出入评卷场所。
四、不将答卷、评卷及统分的文件、资料等带出工作场所,评卷情况不外传,不在评卷场所打电话。
五、不得私自拆密封答卷册,不准撬看密封线内的考生姓名、准考证号等内容,不得涂改考生答卷及成绩,不得在答卷上出现与批改无关的字迹。
六、采用流水作业评阅答卷,评卷一律使用红色字迹签字笔或圆珠笔。答题完全正确的打勾(√),完全错误的打叉(×),否则打半勾(乄),凡答题部分须有批改标识。
七、用阿拉伯数字记分,只记得分,标于题目左侧。记分要清楚,如有改动,请在其错误的标记上打双横杠后改正,并在其下方签名。
八、批改完所有答卷后,评卷人需将每道大题的得分填入答卷首页得分汇总栏中,并对应题号的相应位置上签全名。
九、计算分数时,对每题和小题中小数点以后的分数不作四舍五入处理,每科积分时才作四舍五入处理。最后计算出总分填入总分格中,总分合计要准确。
十、对有异常情况的答卷(如雷同卷、字迹前后不一致、在密封线外写有考生姓名、考号或标记的考生答卷等),由评卷小组裁定,报研究生院处理。
十一、保证评卷场地安全、安静。
 
(三)研究生复试工作程序
1. 学院主管研究生工作的领导召集各专业负责人、研究生招生工作秘书召开复试工作会议,传达学校当年有关复试工作的政策、要求和注意事项。学院根据学校研招办下达的招生指标、考生分数及调剂信息等,确定本专业复试的命题老师、复试秘书、外语听说测试小组评委、复试比例、权重和复试名单,制定调剂和复试办法。
2. 招生工作秘书联系课室管理中心落实各专业的笔试地点、时间,与校门诊、心理中心确定各专业的体检、心理测试时间,并按照复试工作会议精神,制定《复试方案》和《复试小组名单》,经主管副院长审批后上报学校研招办。同时,招生工作秘书按照学校相关要求,综合制定详细复试通知,经主管副院长审批后在学院网站予以公布。
3. 招生工作秘书向复试秘书传达复试事项,分发复试过程材料(专业笔试答题纸、复试记录表、打分表、复试名单、复试方案、复试小组名单、复试导师签到表等)。
4. 招生工作秘书、各专业复试秘书以邮件、电话等方式告知复试考生有关复试报到及相关安排事项。
5. 复试考生报到时,招生工作秘书按照不同考生类别,验证考生的身份证、学历或学习证明材料;收取考生报考材料(身份证复印件,毕业、学位证书复印件或学生证复印件,成绩单原件,政审表),发放体检表,并指引考生填写复试简况表、录取通知书地址等。
6. 招生工作秘书随机或按照一定规律预先安排好笔试座位和面试顺序。
7. 复试秘书提前通知本专业笔试命题老师参加监考,以应对考试中的突发状况;指引考生在指定位置就座,考试结束后答题纸经招生工作秘书密封后交命题老师评卷,评卷工作结束后交招生工作秘书拆封。
8. 面试阶段,复试秘书通知本专业的导师参加,组织本专业考生按顺序面试,做好导师签到和复试记录,汇总复试成绩,填写复试简况表。专业负责人及时处理复试过程中的突发状况。
9. 复试结束后,复试秘书将复试过程材料(复试简况表、统分结果、复试记录表、打分表、复试导师签到表等)交付招生工作秘书。招生工作秘书抽查、核实过程和分数。
10. 复试秘书在复试期间向考生征求导师选择意向(可向考生下发《选择导师意向表》),复试结束后,结合导师和考生两方面的意向,报专业负责人统筹协调,确定各考生的导师,并报招生工作秘书备案。
11. 复试秘书对于拟录取为“自筹经费”类别的考生征求其就读意愿,并将征求结果报招生工作秘书。
12. 招生工作秘书按照复试的结果在系统中输入录取分数及奖学金等级,确定拟录取名单,经主管副院长签字盖章后与复试简况表一并报送研招办。
13. 复试结束后,招生工作秘书整理所有材料,以备研究生院及省教育考试院抽查;接收、整理拟录取为脱产类别考生的档案,并做好登记;给考生邮寄入学报到须知、录取通知书《调档函》等。
 
(四)研究生招生录取工作程序
1. 研究生名额分配原则
为了尽可能地尊重学生意向,并考虑导师的工作量和保证研究生的培养质量,研究生导师指导研究生的名额分配遵循“双向选择、总量控制”的原则,即学生可以根据导师的研究方向与学术兴趣选择导师,导师根据本人教学科研情况选择学生,最后由各学科组统筹考虑后报学院研究确定。
(1) 硕士生导师参照职称和研究生培养质量,每人每年招收硕士生的人数不得超过当年学院讨论规定的最高限数。对于符合下列条件的导师, 在招生指标许可的情况下, 经本人申请可适当增加研究生名额。
①  院士、千人计划专家、杰青、长江学者等学科带头人可酌情增加1~2个奖励指标。
②  主持重大科研课题或己取得重大科研成果或在近3年内指导的学生获得广东省优秀硕士论文者,可给予1个奖励指标。
(2) 博士生导师原则上每人每年招收1名博士生(含统考、自主招生、硕博连读3种方式);如当年报考上线人数超过1名,且导师希望增加指标者,需导师个人向学校研招办提交报告或申请,经学校研究生招生领导小组讨论后,确定最终录取名额。
2. 导师选择学生的基本程序及时间安排
(1) 参加复试的考生根据本人学术兴趣,在规定时间内填写提交《导师选择意向表》(由学科组按照学院提供的模板制作,并在复试期间发放给考生)。
(2) 各学科组汇总学生的导师选择意向,并将考生填报意向情况通报有关导师。
(3) 导师通过适当方式了解选报本人的学生情况,在规定的招生名额内自主选择学生。根据双向选择原则,各导师选择学生时,应首先选择报考自己的考生,不允许先选报考其他导师的考生。如某导师选报的考生数超过其应有的指标数, 未被其录取的考生将由专业或学科内协调录取。
(4) 各学科组在复试结束后的1个月内,根据学生的意向和导师选择,统筹安排确定录取结果,并请导师签名确认。
(5) 学院根据各学科组的录取情况,依照相关政策可进行微调。
(6) 学校研究生院将于下学期初公布全校各学科导师指导研究生名单。
本程序由药学院研究生管理办公室负责解释。如学校的有关规定有更新或改动的,以学校的最新规定和精神为准。
 
(五)中期检查
1.主管副院长确定中期检查时间后,提早20天,向导师和研究生发布预通知;提早一周,发布正式通知。中期检查采用PPT方式进行汇报,每位研究生汇报的时间为15分钟,专家提问5分钟。中期检查研究生汇报内容与要求:
⑴ 课题主要信息(课题名称、研究生与导师姓名、课题起始时间、研究内容、研究意义及国内外进展情况);
⑵ 课题进展情况(包括采用的研究方法、技术路线及已经取得的研究成果)(不少于8分钟);
⑶ 下一步研究工作计划;
⑷ 存在的问题和改进措施。
2.学院根据专业等情况分成若干中期检查小组,中期检查组秘书提前电话通知本组专家(上课、出差老师无法参加的须请假),每半天秘书须做好教师参会的签到记录,确定到场专家。
3.秘书安排学生汇报、计时、记录学生汇报内容和专家建议意见。
4.中期检查结束10天内,中期检查组秘书提交检查结果的电子版、原始评议表和记录本到研究生工作秘书处。
5.研究生工作秘书2天内汇总检查结果报主管院长,主管院长审查后,将研究生中期的检查结果用邮件发送到各相关导师邮箱。
 
(六)学位论文抽检
1.  按相关规定要求,学院按不低于申请硕士学位人数的20%(博士论文须全部进行“双盲”评审)的比例抽取需“双盲”评审论文。
2.  由主管院长负责制定论文抽查的实施办法(对于论文指导问题反映较多或以往论文抽查结果不理想的研究生导师所指导的研究生,可作为重点或常态抽查对象),研究生管理办公室按实施办法组织研究生的论文抽查工作。研究生工作秘书通知被抽取到的学生按“双盲”评审要求提交论文和评阅书、(博士)自评书,并交评审费。
3.  研究生工作秘书按匿名评审要求,对论文和评阅书、(博士)自评书进行对应编号,再分送论文和评阅书、(博士)自评书到相关高校或科研院所的研究生管理部门,并由对方组织本专业同行评审。
4.  收回论文评阅书后,研究生工作秘书对反馈结果进行统计处理,并将评阅意见(隐去专家信息)反馈至研究生本人及其导师,并按有关规定明确通知是否能参加当年的学位论文答辩。对按规定不能参加当年学位论文答辩者,及时报学校学位办备案。
 
(七)学位论文评议和答辩程序
1.  学位申请者的学位论文先由导师审阅,提出意见,并做出是否推荐参加答辩的决定。
2.  经导师审核同意参加答辩的学位论文,须聘请相关学科的专家进行评阅,申请人的导师不能担任论文评阅人。
3.  若属于学院抽查盲评的学位论文,则由学院联系盲评单位,负责收集、外送、汇总,并反馈评阅结果。
4.  论文答辩会由学院有关领导或研究生工作秘书宣布学位申请人姓名、答辩委员会主席和委员名单。宣布答辩开始。
5.  答辩委员会主席主持答辩。
6.  答辩人作学位论文工作汇报。
(1)硕士论文答辩人报告其论文的课题概况及主要研究内容等。报告时间一般不少于40分钟。
(2)博士论文答辩人应报告其论文的选题情况、该课题的研究背景、论文的主要研究内容,并说明该论文的创造性成果情况。报告时间一般不少于60分钟。
7.  答辩人在答辩报告开始前,必须举行诚信宣誓,即宣读学位论文第二页的“独创性声明”。对于论文评阅结果为“修改后再答辩”的,须向答辩委员会报告修改的情况或就评阅专家提出的问题作出解释。
8.  答辩委员会委员和与会者就论文提出问题,并由答辩人做出回答。提问与回答之方式,委员每提出一个问题,答辩人即对该问题做出回答。
9.  提问和答辩结束后,即行休会。由答辩委员会进行评议和投票表决(学位申请人和列席人员不参加)。具体步骤如下:
(1)导师介绍学位申请人的思想品德、已修课程和成绩、科研能力、学习态度、学位论文工作等全面情况(导师介绍完毕后退场)。
(2)由答辩秘书宣读论文评阅人的评阅意见(讨论授予博士学位时,还需宣读同行评议的综合意见)。
(3)答辩委员会对是否达到学位要求的学术水平进行讨论,并拟定出答辩委员会决议。答辩委员会对学位论文答辩所作决议内容一般包括:①对学位论文水平的综合叙述;②对申请人答辩过程的评价;③是否授予学位的建议;④其它建议。
(4)对是否建议授予学位,进行无计名投票表决,需得到不少于全体委员三分之二赞成票,方才通过。
(5)通过博士、硕士学位论文时,答辩委员应根据论文水平按五分制评分,并精确到小数点后两位数,填在《表决票》有关栏目中。
(6)答辩委员会主席和成员在答辩记录上签字。
 
(八)学位审核与授予
1.  根据学校研究生院当年的学位审核与授予要求,制订本学院研究生学位申请与论文答辩的工作安排,并通知申请学位的学生及其导师。
2.  组织研究生进行网上申请并下载递交申请书,同时上交本人发表论文情况。
3.  审核申请书、核查发表的论文,确定符合学校学位申请要求的学生名单。
4.  组织学生网络申请论文查重,对重复率高的学生通知其导师,并督促其限期修改论文,符合学校要求后才能进行答辩。
5.  协助主管领导确定盲评学生的名单,组织盲评学生上交论文,并联系盲评单位,及时、准确地做好盲评论文的送递和评阅书的反馈。
6.  答辩秘书及时联系答辩地点、负责答辩会场的布置以及会场的多媒体系统。
7.  对答辩后的材料进行收集、整理,并在网上录入答辩结果、评阅意见,将学生档案资料(评阅书、答辩记录、表决票、实验记录本、学位论文)进行分类、归档,上交研究生院。
8.  统计、核对答辩学生人数,制订各专业的分委会表决表。
9.  协助分委会秘书,完成学校学位委员会授予学位的上报材料。
10.  学位证书的登记、发放管理。
11.  根据学校档案馆当年的学位档案管理系统要求,制订本学院研究生学位档案管理的工作安排,及时联系档案馆的工作人员,开放档案网络。
12.  根据档案馆要求移交的学位档案目录,对档案资料进行整理、归档、登记,录入卷号、件号、单位、专业、以及个人信息和各种档案资料。
13.  向档案馆移交各类学位档案。
 
(九)优秀学位论文评选
1.  根据学校研究生院当年评选优秀学位论文的要求和标准,制订本学院评选的工作安排,通知研究生和导师。
2.  组织学生和导师进行申请,递交优秀学位论文推荐表、作者简况表、指导教师简况表、学位论文中英文摘要、学位论文以及论文成果。
3.  由学院主管院领导组织学科组召开专门会议,经讨论并表决,按规定推选出本学科的候选优秀学位论文。
4.  制订学位评定分委会审核表,上报学位分委会审议。
5.  学位分委会进行讨论,并上报学校学位委员会讨论和确定优秀学位论文名单。
 
(十)新增研究生导师遴选
1.  根据学校研究生院当年新增研究生导师遴选工作的要求和标准,组织老师申报并提交相关申请证明材料。
2.  审查申请者是否符合研究生导师遴选的基本条件,并初核申请人所提交材料(学术论著、科研项目、科研经费等)。
3.  将博士生导师申请者的公开答辩日程安排汇总表报校学位办,并发布公开答辩学术活动通知。
4.  预订会场,召开博士生导师申请者公开学术答辩会议,学科组做好答辩记录,提出预审意见。
5.  制订学位分委会初审表格,并上报学位分委会。
6.  学位分委会讨论表决后,报送校学位委员会讨论和表决。