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科研管理服务
发布时间:2017-09-13

(一)国家自然科学基金项目申报管理

申报流程:

1. 国家自然科学基金项目一般在每年3月份申报。

2. 集中申报通知一般在前一年的12月底发布。项目负责人和课题组成员登陆国家自然科学基金委网站https://isisn.nsfc.gov.cn/阅读《20XX年度国家自然科学基金项目指南》,同时学校科技处也下发《项目指南》纸质版供申报者借阅,以便申报者及时掌握本年度申报及资助的最新动态。学院教科办科研秘书发布预申报通知。

3. 科研秘书转发科技处正式申报通知,根据学校科技处通知安排,拟发学院通知及申报具体步骤、时间安排

4. 国家杰出青年科学基金项目申请者,须从科技处获得用户名和密码后,登录ISIS系统,选择 “国家杰出青年科学基金”在线填写申请书的方式申报。附件材料电子化后直接从网上提交。

注意事项:

.国家杰出青年科学基金主要考察申请人的学术水平及创新潜力;

.申请书摘要部分填写申请人的“主要学术成绩”;

.申请书项目名称栏目填写“研究领域”,而不是具体的研究课题名称;

.申请书中关于论文被收录与引用情况仅需提供统计表

5. 重大国际(地区)合作研究项目的申请者,登录ISIS系统,选择“国际合作项目”中资助类别为“合作研究项目”下的“重大国际(地区)合作研究项目(非组织间协议项目)”在线填写中文申请书,同时下载《重大国际(地区)合作研究项目英文申请书》离线填写。英文申请书及合作双方的协议书作为中文申请书的附件在系统上传提交。我校作为合作单位参与其他单位项目时,《申请书》应盖“暨南大学”合作单位公章,盖章时必须出具双方签字盖章的《合作协议》

6. 具体申报流程如下:

(1) 各类申请书填写方式必须在线填写

2014年开始,国家自然科学基金各类项目申请全部采用网上申报的形式,在线撰写申报书。请申请人认真阅读《国家自然科学基金条例》(以下简称《条例》)、《国家自然科学基金资助项目资金管理办法》(以下简称《资金管理办法》)、《20XX年度国家自然科学基金项目指南》(以下简称《指南》)、相关类型项目管理办法,于每年系统开放时间后登录科学基金网络信息系统:https://isisn.nsfc.gov.cn/,按照各类型项目的撰写提纲及相关要求撰写申请书。  

(2) 关于系统申报账号

①在线撰写申请人可以用原来的ISIS系统用户名和密码登录;

②对于近期调入我校工作的申请人,已在原单位开立申报账号的,继续使用原账号,但需要自行在系统的个人信息中更改单位;

③忘记密码者可以点击“找回用户名密码”通过邮箱或手机取回;

④没有账号者需要提供“姓名、电子邮箱、职称”等基本信息给所在学院科研秘书,学院开通账号后将“用户名和密码”发送到申请人所提供的邮箱。申请人点击激活邮件中的链接,完善个人信息后方可使用账号。

(3) 申报中的重要注意事项

①申请人及主要参与者均应当使用唯一身份证件申请项目,曾经使用其他身份证件作为申请人或主要参与者获得过项目资助的,应当在申请书个人简历中说明,否则按不端行为处理。

申请人同年申请不同类型的科学基金项目时,应在申请书中列明同年申请的其他项目的项目类型、项目名称信息,并说明申请项目之间的区别与联系。

在站博士后申请项目必须提供书面承诺函,该承诺函作为附件随纸质申请书一并报送(纸质版一式两份原件,网上需上传扫描件)。否则,不受理在站博士后人员的项目申请。

正在攻读博士研究生学位的在职人员(科学基金接收申请截止日期时尚未获得学位),经过导师同意可以通过受聘单位作为申请人申请面上项目、青年科学基金项目,同时应当单独提供导师同意其申请项目并由导师签字的函件,说明申请项目与其学位论文的关系,承担项目后的工作时间和条件保证等,作为附件随申请书一并报送(纸质版一式两份原件,网上需上传扫描件)。

不具高级职称且未有博士学位的申请者需附2位高级职称同行专家推荐信,推荐者亲笔签字,并注明职称、单位、专业等(纸质版一式两份原件,网上需上传扫描件)。    

依托单位非全职聘用的境内外人员作为申请人申请科学基金项目,应当提供依托单位的聘用合同复印件,并提供包含聘用岗位、聘用期限和每年在依托单位工作时间的说明(依托单位人事部门盖章),作为附件随申请书一并报送(纸质版一式两份原件,网上需上传扫描件)。

正在承担国家社会科学基金项目的负责人,不得作为申请人申请除国家杰出青年科学基金项目以外的其他类型国家自然科学基金项目。同一年度内,已经申请国家社会科学基金项目的申请人,不得作为申请人申请国家自然科学基金项目。

由于医学科学研究对象的特殊性,请申请人注意在项目申请及执行过程中严格遵守相关医学伦理和患者知情同意等问题的有关规定和要求,包括在申请书中提供所在单位或上级主管单位伦理委员会的书面证明(纸质版一式两份原件,网上需上传扫描件)。

关于项目申报中的其他特殊要求,请按照《指南》中不同学部和项目类型的特殊要求执行。

(4) 提交纸质申报书,通常要求为:A4纸双面打印,版本号与系统一致,附件齐全,签章齐全,一式两份(至少一份为原件)。具体要求请参照当年科技处申报通知。

中后期管理:

1. 每年的10月~11月间,在研项目负责人、结题项目负责人准备《进展报告》、《结题报告》。12月份国家自然科学基金委将发布有关提交进展和结题报告的通知。

2. 在截止期前,在研项目及结题项目负责人在线提交相应报告。将在线系统提交后生成的相应报告和其它材料纸质版装订成册一式两份,签章齐全,按科技处安排时间提交学院教科办,或自行提交到科技处。

(二)科技部项目申报管理

1. 2014年,国务院发布国发[2014]11号和国发[2014]64号文件,加强中央财政科研项目和资金管理,制定了《关于深化中央财政科技计划(专项、基金等)管理改革的方案》,将国务院各部近百项科技计划(专项、基金等)整合成国家自然科学基金、国家科技重大专项、国家重点研发计划、国家技术创新引导专项(基金)、国家基地和人才专项等五个板块。今后科技部等项目均以重大科技专项的形式不定期组织申报。具体申报要求及流程届时请关注科技部网站以及学校科技处、学院教科办转发的科技部等的申报通知。

2. 科技部国家重大科技专项的申报一般不经过学院,由学校科技处直接推荐并为申请人开通账号和进行审核提交,有申报意向的老师届时可按照学校科技处申报通知的要求,直接与科技处联系。


(三)广东省自然科学基金项目申报管理

申报流程:

1. 研究团队、重点项目、博士启动项目实行限额申报,自由申请项目申报不限额

2. 一般每年10月底发布通知,11月正式网上申报。

3. 拟申请人申报前请登录广东省科技业务管理阳光政务平台(http://pro.gdstc.gov.cn/),认真阅读《广东省自然科学基金项目管理办法》、《广东省自然科学基金项目资助经费管理办法》,根据相关规定及要求进行申报。对于违反申报规定者将取消申报资格。

4. 符合申报条件、往年尚未开通申报账号的拟申请人可向学院科研秘书申请开通系统帐号。

5. 申请人按照学校科技处通知提供的新版申请书模板填写项目申报书

6. 申请人按照学校科技处通知提供的学科代码查询网址上网查询学科代码(参加学校初审,学校科技处要求按国家自然科学基金项目的学科代码填写至3级以下,可以直接登陆国家自然科学基金网上查询)。

7. 非限项项目的申请人可直接在线提交申报书及有关材料。

8. 限项项目的申请人按照学校科技处通知要求准备纸质版申报书材料一式×份(按通知要求)提交学院。学院汇总申报书材料,制作汇总清单,电子版和纸质版材料提交学校科技项目科。

10. 学校组织专家评审后,通知推荐项目(研究团队、重点项目、博士启动项目)申请人登录系统填报

11. 被推荐项目(研究团队、重点项目、博士启动项目)申请人进入系统在线填报,在线提交后请及时通知学院科研秘书审核,向上一级系统管理人员提交。

12. 广东省自然科学基金办公室将对网上申报项目进行超项核查,项目申请人按照科技处指定时间登陆省基金申报系统,如申请书状态显示“基金委已受理”状态,即为已通过检查,可通过“下载详细资料”下载打印书面材料。

13. 申报人将纸质申报材料装订后先交至学院教科办。学院教科办科研秘书将纸质申请书送交至学校科技处,并随材料附上本单位申报项目电子版及纸质版清单(包括项目受理号、申报类别、申报人、出生年月、职称、项目名称)。

提交纸质材料的有关注意事项:

(1) 所有类型项目均为一式×份(A4纸打印,单双面皆可),申报人及项目组成员须签字,申报书至少有一份原件,在其封面右上角用铅笔标注“原件”字样。

(2) 重点项目须附国内外查新报告原件。

(3) 博士启动项目须附申请者的博士学位证书复印件。

(4) 项目组成员有国外或港澳台地区专家的,须附参加本项目的专家知情同意函(专家亲笔签字,传真件或复印件均可)。

(5) 不具有高级职称的申请者须在申请书中附上两位高级职称同行专家推荐信。其中不具高级职称的在职博士生申请项目,须附导师同意函及两位高级职称同行专家推荐信(其中一位为导师)。

14. 如获资助,省基金项目合同书网上签订工作一般在8月份启动,项目合同书采用网上签订的方式。各项目负责人按照《广东省自然科学基金项目签订网上合同书操作流程》、《广东省自然科学基金项目资助经费管理办法》,进行网上填报。不按期签订合同者,视为自动放弃该项目。

15. 学院科研秘书按照项目管理办法及填报注意事项对提交的项目合同书进行审核。

16. 各项目负责人在规定时间将项目合同书纸质版(一式3~4份,A4双面打印)提交学院汇总。

中后期管理:

1. 在研项目管理

(1) 一般10~11月学校科技处发布有关广东省自然科学基金项目中后期管理的通知。

(2) 本年度所有在研、结题及跟踪项目负责人都需提交项目年度执行情况报告或跟踪报告。

(3) 项目负责人登陆广东省科技业务管理阳光政务平台(http://pro.gdstc.gov.cn/,使用申报账号(若无账号,请联系学院科研秘书开设)进入管理系统进行填报,审核后向上一级提交。

(4) 《年度执行报告/跟踪报告》通过学校网上审核后,项目负责人一式X份打印纸质材料后送交学院科研秘书,学院汇总后将项目清单随结题材料一同报送科技处。

(5) 学院科研秘书下载《年度综合报告》,填写学院年度综合报告,发送电子版至科技处基础科邮箱。

1. 结题验收

(1) 结题项目需组织评审专家进行对结题验收,并填写《专家意见表》。可由各项目负责人安排5名以上专家(按验收专家规定条件)对项目进行验收。

(2) 各项目负责人网上提交结题报告,并由学院、学校及省基金办审核。

(3) 完成审核后,项目负责人打印并向学院科研秘书提交纸质版结题书及相关材料(附专家组意见原件、合同书复印件、省基金资助标识的论文、专利证书及其他结题证明材料)。以上所有材料一式三份装订。

(4) 学院科研秘书在指定时间统一将结题书书面材料及盖章的学院结题项目总清单(包括项目编号、项目名称、项目类别、项目负责人、承担单位)报送科技处。

(5) 延期结题:没有通过结题验收和需要延期结题的项目,项目负责人需按照《广东省自然科学基金项目管理办法》要求在网上填写延期结题申请书并提交,经科技处审核后提交至省基金办审核,审核通过后请将延期结题申请书纸质版(一式一份)报送学院科研秘书,由科研秘书统一报送科技处。延期结题申请与结题工作同时进行,时间节点相同。

(四)广东省科技计划项目申报和管理

1. 广东省科技厅一般在每年10月份分批次发布项目申报通知。

2. 申报方式采取网上申报的形式(另有规定的除外),各申请单位必须通过广东省科技业务管理阳光政务平台(http://pro.gdstc.gov.cn/提交项目申报书及可行性报告等申请资料。

3. 申报重大专项、重点专项及重点项目的,应有与申报内容相关的查新报告,在系统上传提交

4. 已注册的项目负责人继续使用原有帐号进行申报,首次申报项目的申请人向学院科研秘书申请获得用户名和密码,在线填写个人信息后可进行申报。

5. 申报人注册后即可通过网络提交申请书及相关材料,同时打印书面申报书送交学院科研秘书处,由学院统一送交科技处。

6. 申报人在线提交后,通知科研秘书审核并提交至上一级审核,并随时留意系统申报状态,当状态显示为“等待科技厅受理”, 申报人即可打印纸质材料。

7. 科研秘书汇总盖章,并附清单提交学校科技处项目科,由学校提交科技厅。

8. 涉及有合作单位(包括主持或参与)的,必须提前通过学院与合作单位签订合作协议(合作协议内容必须明确单位负责人、项目分工、经费分配、知识产权归属),学院分管院长对合作协议内容进行审查。

9. 省科技厅对进入广东省科技计划项目备选库的项目组织专家进行评审,一般在下一年通知立项结果。

10. 课题负责人按立项通知要求在线(http://pro.gdstc.gov.cn/“合同管理”)填报合同,完成后在线提交至学院科研秘书。

11. 学院科研秘书审查后于指定截止时间前,在线提交给学校科技处。

12. 项目负责人留意审核状态,经科技处和科技厅审查通过后,将在线生成PDF文件的合同书双面打印(一式五份,有合作单位的一式六份,加一份留存学院),交学院科研秘书加盖承担单位(学院)公章。

13. 学院科研秘书于指定时间,统一递交纸质版《合同书》至科技处。

(五)广东省中医药局建设中医药强省科研课题申报和管理

1. 广东省中医药局约于每年4月份发布下一年的项目申报公告(包括中医药、中西医结合、民族医药)。广东省中医药局科研项目统一由学校医学部组织申报和管理,在线申报系统不经过学院。

2. 学院根据《广东省中医药科学技术研究项目计划管理暂行办法》转发广东省中医药局学校医学部的通知积极组织申报。

3. 如申报项目为限项项目,由申请人先填写申报书,将申报书一式三份及电子版交至学院科研秘书处学院汇总后于医学部规定日期前交医学部。由医学部统一找专家评审后,确定申报名单,申请人通过广东省中医药科研项目管理系统(网址:http://210.21.85.102)填写正式项目申请书。

4. 项目申报人登录系统,按要求填写申请书,并上传申请书及附件材料,提交至医学部审核。

5. 学校医学部对申报的项目进行认真审查,分别在审核、推荐截止时间前完成在线审核、推荐,并导出推荐项目汇总表。

6. 医学部网上审核推荐后,项目申报人下载申请书PDF文档,打印、签名,由学院盖章后,将全套材料(一式四份)报送学校医学部

7. 学校医学部(项目归口申报部门)对纸质申请书加具意见、盖章,连同盖章的推荐项目汇总表(一式一份,其余三份申请书暂保留),正式行文报送广东省中医药局

8. 正式申报时,申请人注意事项:申报书填写的申报单位名称必须与单位公章名称一致,申报书后须附立项查新报告,主要由广东省中医研究所中医药信息研究室、广州中医药大学图书馆、广东省医学情报研究所查新,申报书至少有一份原件(在其封面右上角用铅笔标出“原件”字样)。

9. 申报人员提交申报材料,电子版发送给学院科研秘书,纸质版一式×份(按科技处通知要求份数)提交至学院科研秘书。

10. 科研秘书汇总申报书,并作学院汇总清单,检查核对无误后,提交学校医学部

(六)广州市科技计划项目申报和管理

1. 按照广州市科创委和学校科技处通知精神,学院积极组织申报。如为限报项目,申请人可先提交预申报材料,学院或学校组织评审推荐。

2. 获推荐项目,将通过广州市科技计划管理系统(http://wsbs.gzsi.gov.cn/)在线申报。首次申报,须向学院科研秘书申请开通账户和密码。

3. 项目申报人(项目负责人)登录申报系统,选择科技计划项目的相应类别,按申报指南要求在线填写申报书并上传附件材料后,提交至学院用户审核。

4. 申报人提交后,请即刻通知学院科研秘书在线审核,并随时注意审核状态,如退回,立即按要求补充修改,再提交。

5. 申报材料经申报单位(药学院)、组织单位(学校)网上审核通过后,即可生成申报书正式稿,项目申报人按科技处通知要求份数及打印装订条件,打印正式纸质版申请书

6. 申请人签名并盖章后,将纸质版申报书提交学院,经学院汇总和盖章后,将全套材料报送项目组织单位(学校)。

7. 广州市科创委及学校科技处工作人员会以手机短信或E-mail的形式直接通知申报人进入系统填写任务书,不经过学院。请各申报人密切留意科创委及学校科技处通知,如需帮助,可联系学院科研秘书。